公司顺利完成综合信息化管理系统建设项目《业务需求分析报告》评审

作者:精细化管理办公室、技术部   日期:2018/5/9


  为确保公司综合信息化管理系统按期上线,5月5日,公司在十四楼第三会议室顺利召开了《业务需求分析报告》评审会,公司相关领导、机关部门主任、项目实施人、软件公司实施团队共计35人参会。评审会确定的成果将成为下一阶段综合信息化管理系统实施的重要依据,具有里程碑意义。
  首先,北京清科锐华公司副总经理钱勇林展示了软件的核心设计蓝图方案,主要围绕:“一条主线、两大平台、三大融合”的核心理念,针对我公司各部门提出的精细化管理需求,提炼出符合我公司实际的系统整体蓝图框架。
  接着,北京清科锐华公司项目经理徐杰汇报了《业务需求分析报告》规划出的部门业务逻辑图、软件功能清单以及部分设计页面和流程图,并详细列出了确保系统在6月20日上线的具体实施计划。
  公司各部门结合本部门的管理需求,对《业务需求分析报告》和蓝图设计方案进行了认真的评审,形成了一致的评审意见,一致同意按报告的内容开展下一阶段的软件实施计划,全面进入第二阶段“系统调整”,此阶段将在清科锐华CEMIS产品的基础上,根据我公司的个性化需求进行适应性的调整和优化。
  会上,公司副总工程师高国民提出具体要求,要求北京清科锐华公司根据软件整体设计蓝图,要注重以下功能优化:一是所有的审批单据要能实现自动计算和归集;二是对项目各环节可能出现的风险点要有预警和项目管理双层管控;三是要特别重视公司层面的大数据分析,为科学决策提供支持;高总还要求公司各部门积极沟通,对管理中的职能交叉和软件中的重叠功能进行合理的划分;要充分考虑项目一线人员配备的现状,防止重复录入数据增加基层人员工作量。
  最后,副总经理、总工程师胡秋英作重要指示。胡总充分肯定了公司各部门和北京清科锐华公司在第一阶段所做的工作,并对下一阶段的重点工作进行了部署:一是要求北京清科锐华公司根据设计蓝图结合我公司业务需求实际,进行功能优化;二是公司各部门目前因职能分工不同,与信息化软件系统性的管理还存在部分差异,要求各部门根据软件内容结合部门实际,对部门职责分工认真梳理,提出合理化建议,更加优化公司精细化管理;三是第二阶段的计划是一个非常重要的里程碑,公司各部门要密切配合好软件公司各项工作,为达到预期目标而全力以赴。